Επάνω σε κάθε όχημα που θέλουμε να παρακολουθούμε την κίνησή του και να λαμβάνουμε σχετικά με την κίνησή του στοιχεία, γίνεται η εγκατάσταση μίας τηλεματικής μονάδας (συσκευή). Η μονάδα αυτή αποστέλλει μηνύματα τα οποία περιλαμβάνουν:
- Την κίνηση και την κατάσταση του οχήματος
- Τον ακριβή εντοπισμό του
- Την καταγραφή προκαθορισμένων συμβάντων (π.χ. υπέρβαση των ορίων ταχύτητας, μη εξουσιοδοτημένη χρήση του οχήματος κλπ)
- Την παρακολούθηση συστημάτων του οχήματος μέσω αισθητήρων (π.χ. άναμμα / σβήσιμο της μηχανής, έλεγχος καυσίμων κλπ)
Οι διαθέσιμες τερματικές μονάδες για κάλυψη αναγκών διαχείρισης είναι οι FM2100 και FM4100.
H επικοινωνία του κέντρου ελέγχου και λήψεως σημάτων με τα οχήματα είναι συνεχής (On-line) μέσω δικτύου GPRS της κινητής τηλεφωνίας. Κατά την διάρκεια αυτής πραγματοποιείται η λήψη των στοιχείων κίνησης και στάσεων (ιστορικό του δρομολογίου) και η καταχώρησή τους στη βάση δεδομένων για την περαιτέρω επεξεργασία τους από το πρόγραμμα.
Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμη και εάν η σύνδεση του οχήματος με το κέντρο ελέγχου και λήψεως σημάτων δεν είναι εφικτή σε κάποιες περιοχές, οι γεωγραφικές συντεταγμένες κατά την κίνηση του οχήματος καταγράφονται και αποθηκεύονται στην τηλεματική μονάδα και αποστέλλονται μόλις η σύνδεση αποκατασταθεί.
Επίσης, παρέχεται προαιρετικά η δυνατότητα αναγνώρισης συμβάντων και αποστολή από την Τηλεματική Μονάδα που είναι εγκατεστημένη στο όχημα και ενημέρωση για αυτά μέσω GPRS ή SMS (Δυνατότητα να προκαθορισθούν μέχρι 24 διευθύνσεις για αποστολή SMS).
